Jeunesse échange le monde

Deuxième quinzaine de juillet 2006, 80 jeunes et animateurs se retrouveront pour une rencontre internationale sur le thème de l'eau et l'environnement!!!

1er novembre 2005 c'est la date à laquelle nos partenaires italiens devront envoyer le dossier pour demander une subvention à l'Union Européenne pour soutenir ce projet! Mais pas question de les laisser bosser tous seuls
Une rencontre internationale demande en effet du temps et de l'énergie pour la construire... Alors quelques rappels sur les enjeux et les contraintes semblent importants pour que nous soyons tous conscients de ce qui nous attend…

Le programme jeunesse soutient des échanges de 16 à 60 jeunes entre 15 et 25 ans, durant 6 à 21 jours... Le soutien financier est indispensable pour mener cette action et particulièrement pour certaines associations de notre réseau qui ne pourront pas trouver les ressources propres suffisantes. Les critères du programme jeunesse ne sont pas seulement liés à une question financière, mais ont pour objectif de favoriser un échange de qualité entre les jeunes. Ils ne peuvent donc être contournés. Prévoir une rencontre avec 80 jeunes si nous trouvons les financements pour les 20 jeunes supplémentaires n'est pas possible car nous perdrions les financements de l'Union européenne sur l'ensemble du projet. Comme nous sommes 9 pays en tout dans le réseau, la rencontre concernera donc 6 à 7 jeunes filles et garçons par pays, qui quront entre 15 et 20 ans. C'est pourquoi il est important que nous sachions très vite si tous les pays sont prêts à participer au projet.

Pour avoir le soutien du programme jeunesse, il est important de prendre contact au plus tôt avec nos agences nationales et coordinateurs nationaux. C'est l'Italie qui déposera le dossier auprès de son agence nationale. Mais l'avis sera d'autant plus favorable, si chacun a pris le soin d'informer la ou les personnes en charge du programme jeunesse dans son pays. Ils sont avides d'information sur ce que nous faisons. Alors n'hésitez pas!!!

Grâce au programme jeunesse, nous pourrons aussi prévoir une visite de planification à partir du 1 er avril. 1 à 2 personnes par pays pourront se rendre à Corsano deux jours pour préparer la rencontre de jeunes. Pour cela nous devons donc faire la demande de subvention dès le 1er novembre. D'ici le 1er novembre, nous avons donc besoin de réunir pas mal d'informations, et d'avancer sur le contenu des projets. Nous devrons connaître le nom des accompagnateurs (animateurs) et intervenants (ayant des compétences techniques liés aux activités). Nous devrons avoir ébauché le programme d'activité. Nous nous serons mis d'accord sur les objectifs, les supports d'activité, les méthodes. Des réunions de coordination vont donc être indispensable!!! Vous vous rapellez comment on utilise paltalk? Il serait bien d'organiser une première réunion dans la deuxième quinzaine de septembre... Et là attention aux heures et aux décalages horaires!!! Et dès maintenant téléchargez la fiche partenaire qui prouvera l'engagement de votre association dans ce projet!!! Elle devra parvenir avant le 1ER octobre à Cosimo et Cesario en Italie!

Un projet international nécessite aussi de prendre en compte tous les aspects administratifs... Les jeunes et accompagnateurs des pays sud méditerranéens devront acquérir un passeport et faire une demande de visa au consulat d'Italie. Afin de faciliter les démarches de nos partenaires italiens, nous devons être attentifs à respecter les dates que nous nous serons fixés et éviter les surprises!!! Il serait donc indispensable que nous ayons au 1er avrilmaximum le nom des participants, et de faire les démarches de visa au plus tôt dans la foulée. Pour les jeunes européens mineurs, il faudra vérifier dans chaque pays les modalités de sortie du territoire.

Alors petit rappel:
2° quinzaine de septembre: première réunion paltalk (faite vite part de vos disponibilités: dates et horaires)
1er octobre: renvoi des fiches partenaires à Corsano
1er novembre : dépôt du dossier 1er mai : nom de tous les participants et lancement des démarches administratives (passeport, visas, sortie de territoire)
1er mai: noms des jeunes participants et lancement des démarches administratives
2ème quinzaine de juillet: Salento 2006!!!
Alors à vos blogs et à vos notes!!! Où vous en êtes chez vous de la réflexion sur ce projet?

Caroline (Romans, France)

Salento 2006: the countdown is running!
2006, second week in July 80 young people and youth leaders will meet in Italia for an international meeting about environment and water!

2005, 1st of November: Our Italian partner in Corsano will have to send the form to get subsidize from the European Union for the project. We won't leave it up to our Italian partner to do everything alone!
We need time and energy to set up an international meeting. So let me remind you the stakes and restrictions to be aware of.

The program youth support international exchange for 16 to 60 young people from 15 to 25 years old, during 6 to 21 days. The European financial support is necessary, notably for some of our organizations who could not otherwise afford it. The criteria are not only defined to restrict the subsidize but much more to guarantee the quality of the meeting. We cannot bypass them.  Thus, it is impossible to set up a project for 80 people even if we had enough money to pay for the 20 additional persons. We would loose otherwise the financial support of the European Union. As we are 9 countries in the network, the exchange will concern 6 to 7 young girl and boy per country. Young people will be from 15 to 20 years old. We need then to know very fast if all the country are ready to participate.

To get the support of the European Union, it is very important to make contact with our national Agency or coordinator in our different countries. Actually, the form will be sent to Italia. However the Italian agency will be more favorably disposed towards it if she has heard about it from the other national agencies and coordinators. They are eager to know what we are doing. Do not hesitate!

Thanks to the program Youth we will be able to organize a visit of planification from the 1st of April. 1 to 2 persons per country will be able to go to Corsano for 2 days to prepare all together the meeting. To respect the deadline, we have to fill in the form and send it for the 1st of November.

From here to then (November, the 1st), we need so to gather a few information, and begin to think what will be our project. We will know the name of the youth leaders and technical contributors. The activity program will have taken shape. We will agree about the objectives, activities and methodology. To get this result on time, we need several coordination meetings. Do you remind paltalk? A meeting in the second week of September is necessary. Be careful to time and time difference. From now on, you can load the partnership form. It will prove your commitment in this project. It has to be sent before the 1st of October to Cosimo and Cesario in Italia.

We will have as well to consider the administrative aspects. Getting a passport and visa from the Italian Consulate for those coming from south Mediterranea. Be aware of the deadline to easy the steps of our partner in Italy. On the 1str of april, we need the names of the young participants and begin the administrative process. For the European young people under 18, every partner will have to check how to get the authorization for leaving the country.

Memo board:
2nd week of September:1st meeting with paltalk (tell the dates and time more convenient for you)
1st of October: sending partnership form to Italia
1st of November: sending of the grant form
1st of April: Name of the participants and first step to get the visas
2nd week of July : Salento 2006!!
So, let's blog!!! Have you already thought at the project?

Caroline (Romans, France)